Memilih sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah keputusan penting bagi setiap perusahaan. ERP bertindak sebagai sistem pusat perusahaan Anda, menghubungkan departemen yang satu dengan lainnya dan membantu melancarkan operasional perusahaan. Memilih sistem yang salah bisa membuat biaya operasional menjadi mahal dan mengganggu efektifitas kerja perusahaan, jadi penting untuk mempertimbangkan kebutuhan Anda dengan hati-hati sebelum memutuskan memilih dan mengembangkan ERP.
Artikel ini membahas lima faktor penting yang perlu diperhatikan saat Anda memilih sistem ERP:
- Skalabilitas dan Fleksibilitas: Perusahaan Anda terus berkembang dan maju. Sistem ERP yang Anda pilih harus dapat tumbuh bersama perusahaan Anda. Jangan hanya fokus pada kebutuhan saat ini; pertimbangkan bagaimana sistem akan beradaptasi seiring perusahaan Anda berkembang dan maju, atau perusahaan Anda berubah di masa depan. Sistem yang kaku dan tidak dapat beradaptasi akan cepat tertinggal dan berdampak buruk bagi perusahaan.
- Menjawab Kebutuhan Anda: Buatlah daftar fungsi dan kebutuhan penting bagi perusahaan Anda dan identifikasi fitur yang paling mendukungnya. Carilah sistem ERP yang menawarkan fungsi yang Anda butuhkan tanpa kerumitan yang tidak perlu atau Anda bisa mulai dengan membuat ERP melalui Vendor (Software House) yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan.
- Implementasi dan Integrasi: Pertimbangkan kemudahan implementasi dan seberapa baik sistem ERP baru akan terintegrasi dengan Software dan Hardware yang ada di perusahaan. Proses transisi yang lancar sangat penting untuk meminimalkan gangguan pada operasional harian perusahaan Anda.
- Total Biaya Kepemilikan: Harga beli awal hanyalah satu faktor yang perlu dipertimbangkan. Pikirkan tentang biaya berkelanjutan seperti pemeliharaan, peningkatan, dan pelatihan. Carilah sistem yang menawarkan pengembalian investasi (ROI) yang terbaik bagi Anda.
- Reputasi dan Dukungan Vendor: Pilih Software House ternama dengan rekam jejak after sales yang baik. Software House yang memiliki after sales yang baik sangat penting untuk memecahkan masalah apa pun yang mungkin timbul setelah sistem di implementasikan.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor diatas secara hati-hati, Anda dapat memilih sistem ERP yang akan membantu bisnis Anda berkembang dan maju selama bertahun-tahun yang akan datang.
